第一条各部门拟制公文应按照《国家行政机关公文处理办法》《中国共产党机关公文处理条例》《北大荒农垦集团有限公司办公室关于规范“红头”及公文格式的通知》具体要求执行。草拟公文要符合国家法律、法规及其他有关规定。

第二条为推进青龙山农场有限公司机关公文管理规范化、 制度化、便捷化，本级发文及上级来文，除涉密文件外，均在协同办公平台上办理。

第三条各部门拟制公文应当确有需要，注重实效，坚持少而精，可发可不发的公文一律不发。

第四条严格公文办理程序，拟制公文要坚持先审核后签发的原则，必须经由综合管理部审核，部门负责人签字后，方可呈报分管领导及主要领导签批，坚决避免逆行文。

第五条以农场有限公司党委、农场有限公司及综合管理部（综合办）名义发文（含内部明电），需经发起人、部门负责人、分管领导签字后呈主要领导签发。

第六条各部门拟制的公文，涉及其他部门职权范围内事项的，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见并会签后方可行文。

第七条各部门拟制公文实行主办部门负责制，对公文内容、 数据等负责。拟制公文正式下发前，由主办部门进行校稿并签字，对于出现问题并造成影响的，将追究主办部门负责人及相关人员责任。

第八条上级来文，经领导批示后，需部门阅办的，按领导批示及时办理；需报结果的由经办人将办理结果报综合管理部（综合办）或负责领导。