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洪河农场有限公司积极推进“线上收据”提高收费效率

时间:2024年04月18日 11:09

来源:洪河农场有限公司

作者:王鑫鑫

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本网讯(郑超群)为切实加强财务内控管理,提高收费效率,洪河农场有限公司财务管理部阳光大厅于近期开通“电子收据”功能,“三完全”创新财务管理方式。

“电子收据”的上线,是公司积极落实上级精神的体现,是财务管理内控建设的成果。“电子收据”功能完全改变了以往的手写收据生成方式。在新系统中,收费人员能够通过几个简单的点击直接生成统一格式的电子收据方便打印,也可以通过pdf格式将这些收据存于本地,便于随时访问和管理,极大的提高了收费效率。完全从部门角度出发。前期设计期间,多次与相关工作人员进行多次沟通,明确使用目的,适用方式以及想要达成的效果,不断对功能进行调试,确保新系统不会对现有业务造成影响,同时确保简洁友好的界面能更好的帮助业务人员减少流程过渡时间。完全按照”财务一体化”开展设计思路。编号由过去以”收费员”为单元的编码方式转变为以大厅业务一体的统一规则。方式的转变节约了后续数据汇总核对的时间,也保障了财务数据的安全性,进一步增强了财务监管力度。目前,“电子收费”功能正处在调试阶段,预计22日上线使用。

下一步,洪河农场有限公司财务管理部将进一步强化财务人员“财务一体化”意识,打造更加优质的财务人才队伍,更好的助力公司高质量发展。

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